Zirve Masaüstünde İlaç ve Tıbbi Cihazlar için e-Fatura Nasıl Hazırlanır?
23.01.2025 tarihinde yayımlanan İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu ile uygulama süreçlerinde bazı değişiklikler yapılmıştır. Bu sebeple Zirve Masaüstü Programlarında da e-Fatura gönderimi yapan kullanıcılarımız için uygulamaya geçiş tarihi olan 30.06.2025’te program güncellemesi yayımlanmıştır.
İlaç ve tıbbi cihaz faturası nedir? Kimler için zorunludur?
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydedilebilen bazı örnek ilaçlar: ağrı kesiciler, antibiyotikler, vitaminler, tansiyon ilaçları, diyabet ilaçları, aşılar; bazı tıbbi cihazlar: diyabet ölçüm cihazları, termometreler, tansiyon aletleri, yürüteçler, tekerlekli sandalyeler, MR cihazları, röntgen cihazları ve cerrahi aletlerdir.
Bu ürünleri satan mükelleflerin 1 Ekim 2025 itibarıyla ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesmeleri zorunludur.
Bu fatura tipi ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan e-fatura mükellefleri arasında kesilebilmektedir.
.
Zirve Programında İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Hazırlanır?
Öncelikle yeni açılacak ya da var olan stok için stok tipi seçilmelidir. Stok tipleri “İlaç”, “Tıbbi Cihaz” ve “İlaç Tıbbi Cihaz Diğer” olarak üç kategoriye ayrılmaktadır. Her stok için ayrı ayrı tanımlama yapılmalıdır. Stok birimi sadece adet olarak seçilebilir.
.
Ardından “Kodlar” sekmesinde yer alan “GTIN No” alanı doldurulur.
.
Stok tipi istenirse toplu olarak eklenebilir ya da değiştirilebilir. Bu işlem için “Fiyat/KDV/Stok Tipi Değiştir” butonuna tıklanır.
.
Açılan ekranda “Stok Tipi Değiştir” butonuna tıklanır.
.
Stok tipi değiştirilecek stoklar seçilir ve “Değiştirme Seçeneği” alanından ilgili stok tipi belirlenir. Ardından “Stok Tipi Değiştir” butonuna tıklanır.
.
Gerekli tanımlar yapıldıktan sonra fatura modülüne geçiş yapılarak “Yeni Fatura”, “Satış Faturası” adımları takip edilir.
Not: Örnekte satış faturası kullanılmıştır. Fakat alış iade faturası ve ihraç kayıtlı satış faturası tiplerinde de kullanılmaktadır.
Ardından faturanın kesileceği “cari” ve “stok” seçilir. Stok seçimi yapıldıktan sonra “Miktar” alanı doldurulur.
.
.
Miktar yazılmasıyla ekrana “Tıbbi Cihaz Stok Tipi Miktar Bilgileri Giriş Ekranı” gelecektir. Fatura detay bilgisinde girilen miktar kadar boş satır sayısı tablolarda açılır.
.
Açılan ekranda yer alan “Stok Tipi” ve “Adet” bilgisi değiştirilemez. “GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası)” stok kartına yazılan numaraya göre otomatik olarak gelir isteğe bağlı manuel doldurulabilir ya da değiştirilebilir.
.
“Parti Numarası”, “Seri Numarası SN” ve “Son Kullanım Tarihi” alanları manuel olarak doldurulur.
Not: Tıbbi cihazlarda Parti Numarası girildiği takdirde, Seri Numarası SN bilgisi opsiyoneldir ve girilmesi zorunlu alan değildir.
“Alttaki Satırlara Kopyala” ya da “İlk Satır Bilgileri Tüm Satırlara Kopyala” butonuna tıklayarak satırlara kopyalanabilir.
.
.
“Tıbbi Cihaz Stok Tipi Miktar Bilgileri Giriş Ekranı” ilgili alanlar doldurulduktan sonra fatura ait diğer bilgiler doldurulduktan sonra fatura kaydedilir.
.
e-Fatura modülüne giriş yapıldıktan sonra fatura seçilerek “Fatura Göster” butonuna aracılığıyla fatura kontrol edilebilir.
.
Fatura senaryosu “ILAC_TIBBICIHAZ” olarak görünecektir.
